1.3. Proceso y Medios de reclutamiento

PROCESO DE RECLUTAMIENTO.

El reclutamiento implica un proceso que varía de acuerdo con la organización. En muchas organizaciones, el inicio del proceso de reclutamiento depende de una decisión de línea. En otras palabras, el departamento de reclutamiento no tiene autoridad para efectuar ninguna actividad al respecto sin que el departamento en el que se encuentre. Como el reclutamiento es una función de staff, sus medidas dependen de una decisión de línea, que se oficializa con una especie de orden de servicio, generalmente denominada requisición de empleo o requisición de personal. Se trata de un documento que llena y firma la persona responsable de cubrir alguna vacante en su departamento o división. Los elementos del documento dependen del grado de complejidad en el área de RH: cuanto mayor sea la complejidad, más detalles debe llenar en el documento el responsable del departamento emisor.

MEDIOS DE RECLUTAMIENTO:

1. RECLUTAMIENTO INTERNO.

Este reclutamiento ocurre cuando la empresa trata de llenar una determinada vacante mediante el reacomodo de sus empleados, con ascensos (movimiento vertical) o transferencias (movimiento horizontal), o transferencias con ascensos (movimiento diagonal). Así el reclutamiento interno implica:

  • Transferencia.
  • Ascenso.
  • Transferencia con ascenso.
  • Programas de desarrollo personal.
  • Planes de carrera para el personal.
VENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO INTERNO:

-Es más económico.
-Es más rápido.
-Presenta un índice mayor de validez y de seguridad.
-Es una fuente poderosa de motivación para los empleados.
-Aprovecha las inversiones de la empresa en la capacitación del personal.
-Desarrolla un saludable espíritu de competencia entre el personal. 

DESVENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO INTERNO:

-Exige que los nuevos empleados tengan cierto potencial de desarrollo para ascender a un nivel superior al del puesto que ingresan, ademas de motivación suficiente para llegar ahí.
-Puede generar conflicto de intereses.
-Cuando se administra incorrectamente, se puede llegar al "Principio de Peter" donde al promover a los empleados se muestra su nivel máximo de incompetencia.
-Cuando se realiza continuamente, lleva a los empleados a limitarse cada ves más a las políticas y estrategias de la organización.
-No se puede hacer en términos globales en toda la organización.

2. RECLUTAMIENTO EXTERNO:

El reclutamiento externo funciona con candidatos que provienen de fuera. Cuando hay una vacante, la organización trata de cubrirla con personas ajenas, es decir, con candidatos externos atraídos mediante las técnicas de reclutamiento. El reclutamiento externo incide en candidatos reales o potenciales, disponibles o empleados en otras organizaciones, mediante una o mas de las técnicas de reclutamiento siguientes:
  • Consulta de los archivos de candidatos de entrevistas anteriores.
  • Recomendación de candidatos por parte de empleados de la empresa.
  • Carteles o anuncios en la puerta de la empresa.
  • Contactos con sindicatos y asociaciones de profesionales.
  • Contactos con universidades, escuelas, asociaciones estudiantiles, instituciones académicas, etc.
  • Conferencias y ferias de empleo en universidades y escuelas.
  • Convenios con otras empresas que actúan en el mismo mercado en términos de cooperación mutua.
  • Viajes para reclutamiento en otras localidades.
  • Anuncios en periódicos y revistas.
  • Agencias de colocación o empleo.
  • Reclutamiento en Internet.
VENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO EXTERNO:

-Lleva sangre y experiencia fresca a la organización.
-Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización.
-Aprovecha las inversiones en capacitación y desarrollo de personal de otras empresas o de los mismos candidatos.

DESVENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO EXTERNO:

-Por lo general es mas tardado que el reclutamiento interno.
-Es más caro y exige inversiones y gastos inmediatos.
-En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno
-Puede provocar barreras internas.
-Suele afectar a la política salarial de la empresa.

3. RECLUTAMIENTO MIXTO.

En la práctica, las empresas no hacen sólo reclutamiento interno o sólo reclutamiento externo. Ambos se complementan. Al hacer un reclutamiento interno es necesario cubrir la posición actual del individuo que se desplaza a la posición vacante. Si se sustituye por otro empleado, esto produce a su vez una vacante. Cuando se hace reclutamiento interno, en algún punto de la organización surge siempre una plaza que debe ocuparse mediante reclutamiento externo, a menos que se cancele. Pro otro lado, siempre que se hace reclutamiento externo, al nuevo empleado se le tiene que ofrecer algún desafío, oportunidad y horizonte, o es probable que busque desafíos y oportunidades en otra organización que le parezca mejor.
Por las ventajas y desventajas de los reclutamientos interno y externo, la mayoría de las empresas prefieren una solución ecléctica: el reclutamiento mixto, es decir, el que emplea fuentes tanto internas como externas de recursos humanos.

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